Ο τρόπος με τον οποίο θα υπολογίζονται οι αμοιβές των μηχανικών που θα συμμετάσχουν στην διαδικασία ρύθμισης των ημιυπαίθριων περιγράφεται σε εγκύκλιο του ΤΕΕ προς τα μέλη του . Το πλήρες κείμενο της επιστολής έχει ως εξής: "Για όλες τις υπηρεσίες Μηχανικού που τυχόν απαιτηθούν σχετικά με τις ρυθμίσεις του Ν.3843/10 (ΦΕΚ 62 Α’), υπολογίζεται αμοιβή κατά το άρθρο 102 του Π.Δ.696/1974, όπως ισχύει, αναλόγως του χρόνου απασχόλησης. Ενδεικτικά αναφέρουμε ότι, σύμφωνα με την ανωτέρω διάταξη, η ημερήσια αποζημίωση για Μηχανικό έως 10ετούς εμπειρίας (για απασχόληση 5 τουλάχιστον ωρών και λ=0,23253), ορίζεται σε 1000.λ=232,53 ευρώ. Επισημαίνεται ότι το όριο αυτό (1.000λ) αποτελεί και την ελάχιστη αμοιβή για τις παραπάνω υπηρεσίες μηχανικού, ανά ιδιοκτησία. Η αμοιβή κατατίθεται, ως γνωστόν, στην υπό του ΤΕΕ εξουσιοδοτημένη Εθνική Τράπεζα της Ελλάδας και οι Πολεοδομικές Υπηρεσίες ελέγχουν σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και την από 20/05/2008 σχετική εγκύκλιο του ΥΠΕΚΑ, τα σχετικά παραστατικά. Η έκδοση εντολών πληρωμής θα γίνεται μέσω του μηχανογραφικού συστήματος του ΤΕΕ από 11/06/2010. Έως την ως άνω ημερομηνία η έκδοση εντολών θα πραγματοποιείται κατόπιν αίτησης του Μηχανικού στο αρμόδιο Τμήμα του ΤΕΕ (Αίτηση -2) Σχετ. πληροφ. Τηλ : 2103291662, 2103291552."

Σε 286 ευρώ (μαζί με ΦΠΑ 23%) καθορίστηκε τελικά από το ΤΕΕ η ελάχιστη αμοιβή μηχανικού για τη σύνταξη τεχνικής έκθεσης για δήλωση ημιυπαίθριου, ανά ιδιοκτησία! Σύμφωνα με τις απόψεις που διατυπώνει η ΠΟΜΙΔΑ," η αμοιβή αυτή μπορεί να φαίνεται λογική για σύνταξη μεμονωμένης τεχνικής έκθεσης και διεκπεραίωσης μιας και μόνον δήλωσης αλλαγής χρήσης μιας μονοκατοικίας στην αρμόδια πολεοδομία, είναι όμως απόλυτα παράλογη και σκανδαλώδης αν η διαχείριση μιας πολυκατοικίας π.χ. 10-20 διαμερισμάτων, θελήσει, όπως είναι λογικό και συμφέρον για όλους, να αναθέσει ομαδικά την επιμέλεια των δηλώσεων όλων των ιδιοκτησιών της οικοδομής σε ένα μηχανικό! Υπενθυμίζουμε ότι στην όμοια περίπτωση πολλαπλών εντολέων του αυτού δικηγόρου για την ίδια υπόθεση, ο Κώδικας Δικηγόρων (άρθρο 167) προβλέπει προσαύξηση της αμοιβής κατά 5% για κάθε πρόσθετο εντολέα, και το πολύ έως το διπλάσιο του κατωτάτου ορίου αμοιβής, και όχι τον ...πολλαπλασιασμό της επί τον αριθμό των εντολέων, όπως ατυχώς προβλέπει η απόφαση του ΤΕΕ! Συνεπώς το ΤΕΕ οφείλει άμεσα να ρυθμίσει με τρόπο λογικό και συμφέροντα, όχι μόνον για τους πολίτες αλλά και για τους ίδιους τους μηχανικούς - μέλη του, την κατώτατη αμοιβή για την περίπτωση της ομαδικής επιμέλειας των δηλώσεων πολλών ιδιοκτησιών στο ίδιο κτίριο, που έχουν κτιστεί με την ίδια οικοδομική άδεια, από τον ίδιο μηχανικό!"

Για να είστε προετοιμασμένοι για το μαραθώνιο της τακτοποίησης των ημιυπαίθριων το realestatenews.gr προσπάθησε να καδικοποιήσει όλες τις απαραίτητες κινήσεις. Η πρώτη κίνηση είναι η υποβολή αίτησης στην πολεοδομική υπηρεσία από τον ιδιοκτήτη ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του . Μαζί με την αίτηση θα πρέπει να υποβληθούν:

• Υπεύθυνη δήλωση ιδιοκτήτη εις διπλούν • Παράβολο 250 € (ένα για το σύνολο των ημιυπαίθριων αυτοτελούς ιδιοκτησίας ) ή 350 € (ένα για το σύνολο των λοιπών χώρων πλην η/υ αυτοτελούς ιδιοκτησίας ) από Δημόσιο Ταμείο

• Τεχνική Έκθεση Μηχανικού και παραστατικό αμοιβής μηχανικού όπως αυτή προκύπτει σύμφωνα με τον κώδικα ελάχιστων αμοιβών του ΤΕΕ

α)Στέλεχος Οικοδομικής Άδειας,

β)Τοπογραφικό,

γ)Κάτοψη ορόφου με επισήμανση της επιφάνειας που άλλαξε χρήση .

Σε περίπτωση που σταλούν ταχυδρομικώς τα δικαιολογητικά,θα πρέπει κάθε αντίγραφο να βεβαιώνεται για το γνήσιο της υπογραφής από Κ.Ε.Π. ή αστυνομικό τμήμα ή το προξενείο για όσους βρίσκονται στο εξωτερικό.

Στην συνέχεια , θα γίνεται έλεγχος του φακέλου για τυχόν ελλείψεις και δίνει την έγκριση σε περίπτωση που είναι ολοκληρωμένη. Στη συνέχεια η πολεοδομία ενημερώνει τις συναρμόδιες υπηρεσίες (Δ.Ο.Υ., Ι.Κ.Α., Τμήμα έκδοσης αδειών, Τμήμα ελέγχου κατασκευών κλπ.) να ανασταλούν τυχόν κυρώσεις και πρόστιμα που έχουν ήδη επιβληθεί. Το πολύ σε διάστημα 60 ημερών, θα σταλεί στον ενδιαφερόμενο το έντυπο υπολογισμού εισφοράς που θα αναγράφεται τόσο το ποσό του ειδικού προστίμου που καταβάλλεται εφάπαξ με την έκπτωση του 10%, όσο και το ποσό της πρώτης δόσης. Αφού καταβληθούν τα οφειλόμενα ποσά, θα πρέπει να προσκομίστούν τα διπλότυπα πληρωμής στην πολεοδομία.

Με ελέγχους απειλεί το υπουργείο Περιβάλλοντος τους ιδιοκτήτες με ημιυπαίθριους καθώς πλησιάζει ο καιρός που θα τρέξει η ρύθμιση. Από το ΥΠΕΚΑ αναμένεται να σταλεί εντός των επόμενων ημερών εγκύκλιος στις πολεοδομίες προκειμένου να αρχίσουν οι δειγματοληπτικοί έλεγχοι στα κτίρια για τα οποία η οικοδομική άδεια εκδόθηκε μετά τις 2 Ιουλίου 2009. Το αξιοπρόσεκτο είναι ότι ο προηγούμενος υπουργός δήλωνε δημόσια ότι οι υπηρεσίες του αδυνατούν να ελέγξουν το 1.500.000 περιπτώσεις που εμφανίζουν πολεοδομικές παραραβάσεις. Υπενθυμίζεται ότι τα νέα μέτρα για τη διευθέτηση των παράνομα κλειστών χώρων (ημιυπαίθριοι, πατάρια, σοφίτες και πιλοτές) αφορούν όλα τα ακίνητα με οικοδομική άδεια που εκδόθηκε ή αναθεωρήθηκε μέχρι τις 2 Ιουλίου 2009. Η ανάγκη για οικονομικούς πόρους προκειμένου να καλυφθούν οι μαύρες τρύπες τού προϋπολογισμού είναι πλέον πολύ μεγάλη. Σύμφωνα με πληροφορίες, από τη νέα χρονιά θα γίνει δειγματοληπτικός έλεγχος και στα κτίρια τα οποία έλαβαν ρεύμα τον τελευταίο χρόνο χωρίς να έχει γίνει αυτοψία από τις πολεοδομίες. Ο νόμος δίνει τη δυνατότητα στους ιδιοκτήτες να εξασφαλίζουν σύνδεση με το δίκτυο της ΔΕΗ υποβάλλοντας απλώς μια υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναφέρουν ότι εφαρμόστηκαν οι μελέτες κατασκευής και τηρήθηκαν οι όροι που προβλέπονται από την οικοδομική άδεια. Μέχρι τώρα δεν έχει γίνει- παρότι το προβλέπει ο νόμοςκανένας δειγματοληπτικός έλεγχος παρά μόνο σε περιπτώσεις καταγγελιών.